De 7 meest voorkomende fouten bij het versturen van samples op droogijs (en hoe je ze voorkomt)
Het versturen van samples op droogijs lijkt eenvoudig, maar in de praktijk gaat er vaak iets mis. Of het nu om bloedmonsters, vaccins, laboratoriummateriaal of voedsel gaat: vertraging, schade of douaneproblemen kunnen je veel geld en reputatie kosten.
Gelukkig zijn al deze problemen te voorkomen – met het juiste systeem. In deze blog lees je de 7 meest gemaakte fouten bij het verzenden op droogijs en hoe je ze oplost via Iceworx.nl.
1. Verkeerde hoeveelheid droogijs gebruiken
Een van de grootste fouten: te weinig of juist veel te veel droogijs. Dit kan leiden tot ontdooide producten óf veiligheidsproblemen.
✅ Oplossing met Iceworx:
Het platform berekent automatisch hoeveel droogijs je nodig hebt op basis van zendtijd, producttype en locatie.
2. Geen juiste verpakking gebruiken
EPS-boxen moeten geschikt zijn voor droogijs. Onjuiste verpakking leidt tot CO₂-opbouw, lekkage of beschadiging van je samples.
✅ Oplossing met Iceworx:
Je ontvangt direct de juiste EPS-box inclusief binnenverpakking, getest en ADR-conform.
3. Geen UN1845-labeling
Droogijs is een 'gevaarlijke stof' onder IATA-regels. Zendingen zonder de juiste labels worden geweigerd door vervoerders.
✅ Oplossing met Iceworx:
Alle labels, inclusief UN1845, worden automatisch gegenereerd en meegeleverd.
4. Geen of onjuiste documentatie
Een veelgemaakte fout: geen commerciële factuur, verkeerde HS-codes of ontbrekende MSDS. Dit zorgt voor douanevertraging of weigering.
✅ Oplossing met Iceworx:
Alle benodigde documenten worden automatisch gegenereerd op basis van je input – foutloos, snel en compliant.
5. Verzending te laat gepland
Droogijs werkt 24 tot 96 uur. Te laat plannen betekent dat je sample onderweg al ontdooit voordat het aankomt.
✅ Oplossing met Iceworx:
Je plant je zending vooraf, ontvangt een melding én kiest zelf de bezorgdatum wereldwijd.
6. Geen track & trace of temperatuurcontrole
Bij medische of farmaceutische samples is inzicht in locatie én temperatuur cruciaal. Veel zendingen worden nog steeds 'blind' verzonden.
✅ Oplossing met Iceworx:
Volledige tracking, realtime status én integratie van temperatuur-sensoren zijn beschikbaar in het platform.
7. Te veel handmatige handelingen
Meerdere systemen, papieren formulieren, aparte bestellingen bij koeriers of verpakkingsleveranciers… het kost tijd en fouten zijn snel gemaakt.
✅ Oplossing met Iceworx:
Alles in één platform: verzendtool, documentatie, verpakking én boeking van de zending. Van A tot aflevering geregeld met één druk op de knop.
Klaar om wereldwijd samples te versturen zonder fouten?
Met Iceworx.nl verzend je betrouwbaar, snel en veilig samples op droogijs – of het nu om farma, food, R&D of healthcare gaat.
Vraag een gratis demo aan
Wil je zelf ervaren hoe het werkt?
👉 Plan hier je demo
Binnen 15 minuten zie je hoe je internationale zendingen professioneel en zonder risico verstuurt via één gebruiksvriendelijk platform.