Voedselbeurzen zijn dé plek om nieuwe producten te presenteren en internationale contacten te leggen. Maar voor producenten die diepvries samples willen versturen naar het buitenland, blijkt dit vaak een logistieke nachtmerrie. Het verzenden van samples op droogijs kent namelijk een aantal uitdagingen die, als ze verkeerd worden aangepakt, veel tijd, geld en frustratie kosten.
1. Temperatuurbehoud is cruciaal
Diepvries samples moeten vaak continu onder −18 °C blijven. Wanneer er te weinig droogijs wordt gebruikt of verpakkingen verkeerd zijn berekend, kunnen producten ontdooien nog voordat ze de beursvloer bereiken. Zeker bij langere transporttijden of vertragingen in luchtvracht vormt dit een groot risico.
2. Complexe regelgeving en documentatie
Bij internationale verzendingen komt veel papierwerk kijken: douanedocumenten, fytosanitaire certificaten en IATA/ADR-regels rondom UN1845 (droogijs). Onvolledige of foutieve documentatie zorgt ervoor dat zendingen blijven steken bij de douane – met alle gevolgen van dien.
3. Hoge kosten door inefficiëntie
Veel bedrijven versturen samples via losse koeriers, vaak zonder geoptimaliseerde berekening van droogijs en verpakkingsmaterialen. Dit leidt tot onnodig hoge kosten of zelfs tot herverzendingen wanneer de eerste zending niet op tijd of niet in goede staat aankomt.
4. Strakke deadlines van beurzen
Een beurs begint op een vaste datum. Een dag te laat betekent dat een sample waardeloos is. Transportvertragingen, inklaring of gebrekkige communicatie met vervoerders zorgen regelmatig voor stress en misgelopen kansen.
5. Onvoldoende inzicht in de zending
Veel bedrijven hebben geen realtime tracking of overzicht. Hierdoor is het onzeker of samples wel op tijd en in de juiste staat arriveren.
Iceworx: dé oplossing voor wereldwijde diepvrieszendingen
Bij Iceworx begrijpen we deze uitdagingen en hebben we een platform ontwikkeld dat het hele proces vereenvoudigt. Met Iceworx.app regel je alles digitaal:
- Automatische berekening van de juiste hoeveelheid droogijs en verpakkingsmaterialen.
- Volledige documentatie (IATA, BBIO, douaneformulieren) vanuit één systeem.
- Wereldwijde dekking met scherpe tarieven.
- Realtime inzicht en tracking.
- Eén aanspreekpunt voor droogijs, verpakking en transport.
Hierdoor voorkom je fouten, bespaar je kosten en zorg je dat jouw samples altijd in topconditie de beurs bereiken.
Vraag direct een demo aan
Wil je ervaren hoe eenvoudig en betrouwbaar het verzenden van diepvries samples kan zijn?
👉 Plan een demo via onze website en ontdek hoe Iceworx jouw partner wordt in wereldwijde medische en food logistics.